Kodėl verta rinktis kasečių pildymą vietoj naujų pirkimo
Žinot, kas įdomiausia? Daugelis žmonių net neįsivaizduoja, kiek pinigų išmeta per langą, kas kartą pirkdami naują spausdintuvo kasečių komplektą. O juk galima sutaupyti iki 70% išlaidų, tiesiog atnaujinant seną kasečių turinį. Tai ne tik pinigų klausimas – kalbame apie aplinkosaugą, išteklių taupymą ir protingą požiūrį į verslą ar namų ūkio biudžetą.
Vilniuje kasečių pildymo paslauga tapo tikra industrija. Bet štai problema – kaip atskirti tikrai profesionalius meistrus nuo tų, kurie tik užsidirba greitų pinigų? Aš pats esu susidūręs su situacija, kai po „pigaus” pildymo spausdintuvas pradėjo spausdinti dėmėtus lapus, o vėliau visiškai užsikimšo. Teko ne tik pirkti naują kasečių, bet ir spausdintuvą vežti į remontą. Taigi, patikėkit, žinau, apie ką kalbu.
Ką tikrai turėtumėte žinoti apie kasečių pildymo procesą
Daugelis mano, kad kasečių pildymas – tai tiesiog dažų įpylimas į tuščią talpyklą. Jei taip manėte ir jūs, turiu jus nuvilt – procesas kur kas sudėtingesnis. Profesionalus kasečių atnaujinimas apima kelis etapus, ir kiekvienas iš jų svarbus.
Pirma, kasečių turi būti kruopščiai išvalytos. Ne tik nuo senų dažų likučių, bet ir nuo popieriaus dulkių, kurios kaupiasi spausdinant. Tada tikrinama, ar nėra mechaninių pažeidimų – susidėvėjusių guolių, įtrūkimų plastike, deformuotų dalių. Tik po to galima pildyti naujus dažus.
Bet ir čia yra savo niuansai. Dažų kokybė – tai esmė. Pigūs, nekokybiškai pagaminti dažai gali užkimšti purkštukus, sukelti spausdinimo defektus ar net sugadinti spausdintuvą. Profesionalios įmonės naudoja originalių dažų analogus, kurie atitinka gamintojo specifikacijas. Tai kainuoja šiek tiek brangiau, bet rezultatas nepalyginamai geresnis.
Penkios pagrindinės savybės, kuriomis atpažinsite patikimą paslaugos teikėją
Skaidrumas ir garantijos – tai pirmasis dalykas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį. Rimta įmonė visada suteiks garantiją savo darbui. Paprastai tai 1-3 mėnesiai arba tam tikras atspausdintų puslapių skaičius. Jei jums sako „pildome ir tiek”, be jokių garantijų – bėkit iš ten greičiau nei greitai.
Patirtis su jūsų spausdintuvo modeliu – kiekvienas spausdintuvas turi savo specifiką. HP kasetės skiriasi nuo Canon, o Brother – nuo Epson. Paklauskite, ar jie dirbo su jūsų konkrečiu modeliu. Profesionalai turės atsakymą ir patarimus būtent jūsų situacijai.
Naudojamų medžiagų kokybė – nesibijokite klausti, kokius dažus naudoja. Geros įmonės mielai papasakos apie savo tiekėjus, dažų kilmę ir kokybės sertifikatus. Jei gausite neaiškius atsakymus ar bandys nuo temos nukreipti – tai raudonas signalas.
Aptarnavimo greitis ir patogumas – ar siūlo pasiėmimo ir pristatymo paslaugą? Ar galite atvežti kasečių patys? Kiek laiko užtrunka pildymas? Verslo klientams tai itin svarbu – negali savaitę laukti, kol grąžins kasečių.
Atsiliepimai ir reputacija – šiais laikais internete galima rasti informacijos apie bet ką. Paskaitykite, ką rašo kiti klientai. Bet būkite atsargūs – kartais atsiliepimai būna užsakyti. Žiūrėkite į detalius, autentiškus komentarus, ne į šabloninį „viskas super”.
Kainos klausimas: ar verta mokėti daugiau
Štai kur daugelis suklysta. Matai skelbimą „kasečių pildymas nuo 5 eurų” ir galvoji – puiku, sutaupysiu! Bet realybė tokia, kad kokybiškas darbas negali kainuoti tiek pat, kiek puodelis kavos.
Adekvati kaina Vilniuje už standartinės juodos kasečių pildymą svyruoja nuo 10 iki 20 eurų, priklausomai nuo modelio. Spalvotoms kasečių – nuo 15 iki 30 eurų. Jei kaina žymiai mažesnė, klauskite savęs – iš ko jie taupė? Greičiausiai iš dažų kokybės arba proceso kokybės.
Aš visada sakau – geriau sumokėti 15 eurų ir gauti kasečių, kuri spausdins 500 puslapių kokybiškai, nei mokėti 7 eurus ir po 100 puslapių vėl vežti pildyti arba, dar blogiau, gaudyti spausdintuvo gedimą.
Verslo klientams daugelis įmonių siūlo nuolaidas už kiekį arba abonentinius planus. Tai gali būti labai naudinga, jei spausdinate daug. Pavyzdžiui, kai kurios įmonės siūlo kasečių rotacijos sistemą – jūs visada turite pilną kasečių, o tuščias jie pasiima ir pripildo.
Originalios kasečių prieš pildytas: mitai ir realybė
Girdėjote tą baisią istoriją, kad pildytos kasečių sugadina spausdintuvą ir prarandate garantiją? Na, tai tik pusė tiesos. Taip, kai kurie gamintojai bando bauginant tokiais teiginiais, bet Europos Sąjungos teisė yra jūsų pusėje. Negalima atimti garantijos vien dėl to, kad naudojote pildytas kasečių, nebent būtų įrodyta, kad būtent dėl to atsirado gedimas.
Originalios kasečių tikrai yra kokybiškos – juk jas gamina tie, kurie sukūrė ir spausdintuvą. Bet jų kaina… Kartais nauja kasečių kainuoja beveik tiek pat, kiek pats spausdintuvas! Tai verslo modelis – parduoti spausdintuvus pigiai, o uždirbti iš kasečių.
Profesionaliai pildytos kasečių, naudojant kokybiškas medžiagas, praktiškai nepasižymi nuo originalių. Spausdinimo kokybė tokia pati, ilgaamžiškumas panašus. Vienintelis skirtumas – kaina, kuri gali būti 3-4 kartus mažesnė.
Tiesa, yra viena išlyga – pirmą kartą pildytos kasečių paprastai veikia puikiai. Antrą kartą – taip pat. Bet po 3-4 pildymų mechaninės dalys pradeda dėvėtis, ir kokybė gali kristi. Todėl profesionalūs meistrai visada įvertins kasečių būklę ir pasakys, ar dar verta pildyti, ar geriau investuoti į naują.
Ką daryti, jei po pildymo kažkas ne taip
Gyvenime būna visokių situacijų. Kartais net geriausi meistrai gali suklysti, arba kasečių tiesiog pasiekė savo amžiaus pabaigą. Svarbiausia – žinoti, kaip elgtis.
Pirmiausia, nepanikoj. Jei spausdintuvas nepriima kasečių arba spausdina blogai, nebandykite patys nieko ardyti ar taisyti. Iškart kreipkitės į įmonę, kuri atliko pildymą. Profesionalūs paslaugų teikėjai visada padės išspręsti problemą – ar tai būtų pakartotinis pildymas, ar kasečių keitimas nauja.
Būtinai padarykite testavimą iškart po to, kai atsiėmėte kasečių. Atspausdinkite kelis puslapius su tekstu ir grafiniais elementais. Taip iškart pamatysite, ar viskas gerai. Jei pastebite dėmes, juostas ar blankų spausdinimą – grąžinkite nedelsiant.
Daugelis problemų iš tikrųjų kyla ne dėl prastai atlikto pildymo, o dėl to, kad spausdintuvas ilgai nestovėjo nenaudojamas ir purkštukai užsikimšo. Arba dėl to, kad kasečių nebuvo tinkamai įdėta atgal. Todėl prieš skambinant ir piktinantis, pabandykite paleisti spausdintuvo valymo funkciją – kartais tai išsprendžia problemą.
Specialūs patarimai verslui: kaip optimizuoti spausdinimo išlaidas
Jei esate verslo savininkas ar atsakingas už biuro administravimą, spausdinimo išlaidos gali sudaryti nemažą biudžeto dalį. Čia keletas patarimų, kaip jas optimizuoti.
Suskaičiuokite realų poreikį. Kiek puslapių per mėnesį spausdinate? Kokių – spalvotų ar juodų? Galbūt verta apsvarstyti spausdintuvo nuomą su aptarnavimo paketu? Kartais tai išeina pigiau nei pirkti ir prižiūrėti savo techniką.
Derinkitės dėl korporatyvinių kainų. Jei reguliariai naudojatės kasečių pildymo paslauga, paprašykite nuolaidos. Daugelis įmonių mielai sutinka, ypač jei garantuojate pastovų srautą. Galite gauti 15-20% nuolaidą, o tai per metus – gražus skaičius.
Turėkite atsargines kasečių. Nieko nėra blogiau, kai vidury svarbaus projekto baigiasi dažai, o pildymas užtruks dieną ar dvi. Turėdami rotaciją, visada būsite pasiruošę.
Mokykite darbuotojus. Dažnai spausdintuvas sugenda ne dėl kasečių, o dėl netinkamo naudojimo. Užstrigęs popierius, per daug spausdinimo be pertraukų, netinkamas popieriaus tipas – visa tai trumpina įrangos ir kasečių gyvenimą.
Aplinkosauginis aspektas: kodėl kasečių pildymas – tai atsakingas pasirinkimas
Gal skamba kaip dar vienas marketinginis triukas, bet kasečių pildymas tikrai yra ekologiškas sprendimas. Kiekviena išmesta kasečių gali skaidytis gamtoje iki 1000 metų. Plastiko, metalų, cheminių medžiagų atliekos – visa tai kaupiasi sąvartynuose.
Pildydami kasečių pakartotinai, ne tik taupote pinigus, bet ir prisidedate prie atliekų mažinimo. Viena kasečių gali būti perpildyta 3-5 kartus, o tai reiškia 3-5 kartus mažiau atliekų. Jei kiekvienas Vilniaus verslas pasirinktų pildymą vietoj naujų kasečių pirkimo, per metus būtų išvengta tūkstančių kilogramų atliekų.
Be to, dažų gamyba ir naujų kasečių gamyba reikalauja daug energijos ir išteklių. Pildymas šiuos poreikius sumažina gerokai. Taigi, rinkdamiesi šią paslaugą, darote gerą darbą ne tik savo piniginei, bet ir planetai.
Kaip rasti savo idealią kasečių pildymo įmonę Vilniuje ir ilgam užmegzti bendradarbiavimą
Dabar, kai žinote visus niuansus, liko pats svarbiausias žingsnis – rasti tą vienintelę įmonę, kuriai patikėsite savo spausdintuvo kasečių. Vilniuje tokių paslaugų teikėjų yra dešimtys, bet ne visi vienodi.
Pradėkite nuo rekomendacijų. Paklauskite kolegų, draugų, verslo partnerių – kur jie pildo kasečių? Asmeninė rekomendacija dažnai verta daugiau nei šimtas skelbimų internete. Jei kažkas naudojasi paslauga jau kelerius metus ir patenkintas – tai stiprus signalas.
Paskui padarykite namų darbus internete. Pažiūrėkite įmonės svetainę – ar ji atrodo profesionali? Ar yra kontaktinė informacija, įmonės rekvizitai? Ar nurodytos kainos arba bent jų diapazonas? Skaidrumas – gero verslo požymis.
Paskambinkite ar parašykite. Kaip jus pasitinka? Ar atsako į klausimus išsamiai ir kantriai? Ar bando primesti brangesnę paslaugą, ar klauso jūsų poreikių? Pirmasis kontaktas daug pasako apie įmonės kultūrą.
Jei įmanoma, aplankykite patalpas. Taip, tai gali atrodyti perdėta, bet pamatysite, kaip dirba žmonės, kokia įranga naudojama, kokia tvarka palaikoma. Profesionalus servisas turi atitinkamą aplinką – švarią, tvarkingą, su reikiama įranga.
Pradėkite nuo mažo užsakymo. Nepildykite iškart visų biuro kasečių. Padarykite testą su viena ar dviem. Įvertinkite rezultatą, aptarnavimą, terminus. Jei viskas gerai – turite savo patikimą partnerį ilgiems metams.
Ir dar vienas dalykas – nebijokite keisti, jei nesate patenkinti. Lojalumas verslui yra geras dalykas, bet ne tada, kai kenčia jūsų interesai. Rinkoje yra daug gerų paslaugų teikėjų, kurie vertina klientus ir teikia kokybiškas paslaugas už protingą kainą.
Galiausiai, atminkite – spausdintuvo kasečių pildymas nėra raketų mokslas, bet reikalauja įgūdžių, patirties ir sąžiningumo. Rinkdamiesi patikimą partnerį, investuojate ne tik į pigesnį spausdinimą, bet ir į ramybę, žinodami, kad jūsų įranga bus prižiūrima profesionaliai. O tai, patikėkit, neįkainojama, kai reikia skubiai atspausdinti svarbius dokumentus ir nėra laiko galvoti apie techninius nesklandumus.